El fondo fijo de caja es el importe de dinero
que una empresa dispone para algún uso específico. Por así decirlo el fondo se
inicia cuando a una persona se le entrega dinero para que al tiempo uno genere
u obtenga beneficios de ella.
FONDO FIJO DE CAJA:
El renglón de efectivo incluye los activos representados por moneda de curso
legal o sus equivalentes, de los que se puede disponer en cualquier momento,
sean estas cajas, billetes, monedas, depósitos bancarios, giros postales,
telegráficos, etcétera.
El fondo fijo de caja se crea para pagos menores que no excedan del importe
máximo establecido por la empresa. Las empresas desembolsan cantidades
menores para gastos que sería difícil pagar con cheque, como el traslado en taxi
o microbús, o la compra de lápices, café o vasos desechables para la oficina.
Para todo ello se establece un fondo fijo de caja que puede variar dependiendo
de las políticas de cada empresa.
El fondo fijo de caja debe estar constituido por dinero, por ello se debe vigilar
que todos los comprobantes de gastos queden debidamente reembolsados al
cierre del ejercicio.
REEMBOLSO:
Cuando el fondo fijo de caja chica está por agotarse, se suman los
comprobantes pagados y se expide un cheque nominativo por esa cantidad a
nombre del encargado de manejar el fondo. Con esto se efectúa lo que se
conoce como “reembolso de caja chica”.
El encargado del fondo fijo de caja debe llevar un control de las salidas de
efectivo a fin de solicitar el reembolso del fondo antes de que se termine el
efectivo, para lo cual deberá conservar toda la documentación comprobatoria de
dichas salidas.
REGISTRO DEL REEMBOLSO:
El funcionario encargado del fondo fijo debe sumar los
comprobantes de salida de efectivo y solicitar el cheque para que se le
reembolse lo gastado. Veamos un ejemplo de cómo se haría un registro contable
de fondo fijo de caja:
Supongamos que el monto de los comprobantes de los gastos sumó $1 756.50.
Como primer asiento, es necesario registrar los gastos y después el reembolso
del efectivo.
Gastos de operación $1 537.39
Pasajes $543.00
Papelería $328.70
Artículos de limpieza $435.69
Gasolina $150.00
Bolsas de plástico $70.00
i
va acreditable $229.11
Fondo fijo de caja $1 756.50
Bancos $1 756.50
FUENTES:
Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2006). Normas de
Información Financiera. México: IMCP.
DESARROLLO, U. I. (s.f.). CONTABILIDAD GENERAL.
Romero López, Álvaro Javier (2005). Principios de contabilidad. México:
McGraw Hill.
me parece un buen tema ya que la contabilidad esta en el dia a dia de cada perosna en la actualidad
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